กระทรวงการต่างประเทศขอแจ้งข้อมูลการลงทะเบียนสำหรับสื่อมวลชนที่ต้องการเดินทางไปรายงานข่าวการประชุมฯ ดังกล่าว ตามที่ได้รับจากกระทรวงการต่างประเทศสาธารณรัฐอินเดีย ดังนี้

          ๑. การลงทะเบียน

              ๑.๑ เปิดรับลงทะเบียนสื่อมวลชนตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๗ มกราคม ๒๕๖๑

              ๑.๒ สื่อมวลชนสามารถลงทะเบียนออนไลน์ได้ที่ http://www.iascs2018.gov.in/guest_registration.php

              ๑.๓ เอกสารประกอบการลงทะเบียนออนไลน์ ประกอบด้วย (๑) หนังสือมอบหมายจากบรรณาธิการ (๒) ไฟล์รูปถ่าย (passport-sized photo) และ (๓) รายการอุปกรณ์สื่อมวลชน (equipment list) 

              ๑.๔ หากเอกสารประกอบการลงทะเบียนไม่ครบถ้วน การลงทะเบียนดังกล่าวจะไม่ได้รับการพิจารณา

              ๑.๕ ไม่สามารถลงทะเบียนเพิ่มเติมได้ภายหลังวันที่ปิดรับลงทะเบียน (๗ มกราคม ๒๕๖๑)

          ๒. การตรวจลงตรา

              เมื่อการลงทะเบียนได้รับการอนุมัติจากทางการสาธารณรัฐอินเดียแล้ว สื่อมวลชนสามารถขอรับการตรวจลงตราได้ที่สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินเดียประจำประเทศไทย