เมื่อวันที่ ๒๙ เมษายน ๒๕๖๘ นายพลพงศ์ วังแพน อธิบดีกรมอาเซียน ในฐานะผู้แทนปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ได้เข้าร่วมการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสอาเซียน (ASEAN Senior Officials’ Meeting: ASEAN SOM) และการประชุมที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ การประชุมคณะกรรมการบริหารสำหรับเขตปลอดอาวุธนิวเคลียร์ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (Meeting of the Executive Committee of the Southeast Asia Nuclear Weapon Free Zone Commission: SEANWFZ ExCom) และการประชุมคณะทำงานภายใต้คณะมนตรีประสานงานอาเซียนว่าด้วยการสมัครเข้าเป็นสมาชิกอาเซียนของติมอร์-เลสเต (ASEAN Coordinating Council Working Group (ACCWG) on Timor-Leste’s Application for ASEAN Membership) ครั้งที่ ๑๘ ที่กรุงกัวลาลัมเปอร์ มาเลเซีย เพื่อเตรียมการสำหรับการประชุมสุดยอดอาเซียน ครั้งที่ ๔๖ และการประชุมสุดยอดที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะมีขึ้นระหว่างวันที่ ๒๖-๒๗ พฤษภาคม ๒๕๖๘